# Payroll Coordinator* at Capco Payroll Coordinator* at Capco in Germany - Frankfurt am Main. Hybrid. Posted September 11, 2026. - Company: Capco - Location: Germany - Frankfurt am Main - Workplace: Hybrid - Posted: 2026-09-11 - Apply: https://job-boards.greenhouse.io/capco/jobs/8194806 - Source: https://jobmagic.ai/jobs/payroll-coordinator-capco-ka1p5a ## Description   **Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: UnbefristetSorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit.Die Rolle** Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei. Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.   **Deine Aufgaben** - Du koordinierst und begleitest die monatliche **Entgeltabrechnung** in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher. - Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren **HR- und Payroll-Systemen** und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports. - Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu **Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen** und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen. - Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung **gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse** sicher. - Du wirkst an der kontinuierlichen **Optimierung unserer Payroll-Prozesse**, an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.   **Dein Profil** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt **Personalwesen, Finanzen** oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung in der **Entgeltabrechnung oder Payroll Administration**. - Fundierte Kenntnisse im **Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht**. - Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. **SAP HCM, Workday, ADP, DATEV** oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office. - Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an **Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung**.   **Von Vorteil** - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern. - Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports. - Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits. - Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen. - Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.   **Warum Capco?** - Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur. - Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team. - Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. - Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen. - Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.   Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt: **Benefits** - Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich. - Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy. - Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR. - Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice. - Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld. **Inklusion bei Capco** Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter. Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.   *Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.